Gestão DocumentalA auditoria chegou.Está tudo em dia.
PGR, PCMSO, laudos, ASOs e certificados de cada unidade num lugar só, com versões e assinatura eletrônica. A IA lê cada documento que chega, e o que vai vencer é cobrado de quem cuida até alguém resolver.
Documento de exemplo, com dados fictícios.
Empresas que cuidam dos seus times com a bem.care
Hoje, o documento mora em cinco lugares. Com a bem.care, mora num só, em dia.
Uma pasta com cinco PGRs “final”. Um certificado que some justo quando o cliente pede na portaria. Ficha de EPI impressa, assinada, escaneada e mandada por e-mail.
Cada documento entra na plataforma, é lido pela IA, assinado e acompanhado até vencer, com o responsável cobrado quando precisa.
SST › Betim › PGR
- PGR_FINAL.pdf
- PGR_FINAL_v2.pdf
- PGR_FINAL_v2_assinado(1).pdf
- PGR_revisar_ESSE.docx
Unidade Serra
Cadê o certificado de NR-35 do Carlos? O cliente barrou na portaria.
Imprimir, assinar, escanear, mandar
23 ASOs vencidos em Ipatinga
Auditoria interna
Quem está vendo isso?
Ficha de EPI
Assinatura: ________
Documentos · Acme6 unidades
- Documentos em dia1.284
- Vencem em 30 dias12
- Cobranças em andamento3
- Assinados na plataforma100%
Ilustração com dados fictícios.
A vida de um documento
Da chegada à próxima versão. Nada vence sem alguém saber.
Na chegada
O upload
O documento chega pela plataforma, da unidade, do RH ou da própria bem.care, e já entra no lugar certo: tipo, unidade e colaborador.
Logo em seguida
A leitura da IA
A IA lê o documento e confere o checklist. O que não bate, como uma data ou uma assinatura faltando, fica marcado para correção.
Para valer
A assinatura
O documento é assinado eletronicamente na própria plataforma, sem imprimir nem escanear, e a assinatura fica no histórico.
Enquanto vale
O alerta
A plataforma acompanha a vigência de cada documento e avisa quem cuida dele antes de vencer.
Se ninguém resolver
A cobrança e a nova versão
O responsável é cobrado até resolver. A versão nova entra no lugar, e a anterior fica guardada, com data e autor.
Quando a pendência é um serviço, como um exame, uma revisão do PGR ou um treinamento, o pedido sai pela plataforma, incluso ou com orçamento conforme o plano.
Telas com dados fictícios.
Todos os documentos, unidade por unidade. Com a versão em vigor, o prazo e quem cuida.
Tela com dados fictícios.
A bem.care assume
- A leitura de cada documento pela IA, com o checklist conferido
- Os alertas de vencimento e a cobrança de cada responsável
- A guarda das versões, com o histórico de quem mexeu e quando
- A assinatura eletrônica dos documentos na plataforma
- Os serviços que resolvem a pendência, como exames, PGR, PCMSO e laudos, conforme o plano
Você acompanha na plataforma
- Os documentos de cada unidade, com o status de cada um
- O que vence nos próximos dias e quem está cuidando
- O histórico de versões de cada documento
- Os relatórios de conformidade para as auditorias
Os mesmos documentos, três usos. Para o RH, para o SESMT e para quem responde pela empresa.
Nenhum documento caçado na véspera.
- Cada documento no lugar certo, com a versão em vigor marcada.
- Assinatura eletrônica no lugar de imprimir, assinar e escanear.
- O que vence é cobrado de quem cuida, antes de virar problema.
Cada versão com autor, data e assinatura.
- O histórico completo de cada documento, pronto para qualquer auditoria.
- A IA confere o checklist de cada documento na chegada.
- O pedido de revisão, exame ou laudo sai direto da pendência.
A conformidade à vista, unidade por unidade.
- Um painel com o que está em dia, a vencer e vencido em cada unidade.
- Relatórios de conformidade prontos para auditoria.
- Parte do Sistema Ocupacional, incluso em todo plano Ocupacional e Saúde Ativa.
Telas com dados fictícios.
Case · Transporte e logística
Com os EPIs na plataforma, os documentos certos chegaram a 90%.
Uma empresa de transporte e logística, com 3.000 colaboradores em 90 unidades de 9 estados, controlava a documentação de EPIs de forma desorganizada. Com a gestão dos EPIs integrada ao Programa de Gerenciamento de Riscos, na mesma plataforma, 90% dos documentos passaram a ser emitidos corretamente.
Leia o caseNa base de clientes da bem.care
- 55%mais agilidade
- +100.000vidas cuidadas
- 96%dos ASOs entregues no SLA
Fonte: Base de clientes da bem.care (métrica publicada no site atual). Conferido em 30/09/2026.
Em quais planos. Nas famílias Ocupacional e Saúde Ativa, do One ao Ultra.
O que entra incluso e o que é cobrado por uso em cada nível. O valor sai na simulação.
| Item | OneSimplifica | ProInclui PGR e PCMSO | PlusInclui exames clínicos | MaxEscala | UltraCustomiza |
|---|---|---|---|---|---|
| Sistema Ocupacional | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Agendamento Ocupacional | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso | Por uso |
| PGR e PCMSO | Incluso | Incluso | Por uso | Por uso | Por uso |
| Serviços SST Avançados | Sob orçamento | Sob orçamento | Sob orçamento | Sob orçamento | Sob orçamento |
A gestão documental faz parte do Sistema Ocupacional. O agendamento acompanha o vencimento dos ASOs; laudos e treinamentos entram como serviços avançados.
Perguntas frequentes. Sobre documentos, versões, alertas e planos.
Quais documentos entram?
Os documentos de SST de cada unidade e de cada colaborador: PGR, PCMSO, LTCAT e laudos, ASOs, ordens de serviço, PPP, certificados de treinamento e fichas de EPI.
Como os documentos chegam à plataforma?
Por upload, da unidade, do RH ou da própria bem.care. A IA lê cada documento na chegada, confere o checklist e marca o que precisa de correção.
Dá para assinar pela plataforma?
Sim. Os documentos são assinados eletronicamente na própria plataforma, e cada assinatura fica registrada no histórico do documento.
E as versões antigas?
Ficam guardadas, com data e autor. A versão em vigor fica marcada, e nenhuma versão é apagada.
O que acontece quando um documento vai vencer?
A plataforma avisa quem cuida dele antes do vencimento e cobra até alguém resolver. Quando a solução é um serviço, como um exame, uma revisão do PGR, um laudo ou um treinamento, o pedido sai pela plataforma, incluso ou com orçamento conforme o plano.
Em quais planos a gestão documental entra?
Ela faz parte do Sistema Ocupacional, incluso em todos os níveis dos planos Ocupacional e Saúde Ativa, do One ao Ultra.
Quanto custa?
Depende do plano e do tamanho da sua operação. Há um valor mensal fixo e, conforme o plano, itens cobrados por uso. O valor sai na simulação, e o time da bem.care retorna em até 1 dia útil.
No mesmo contrato. As soluções que mais andam junto com a gestão documental.
Um contrato só.
Você não precisa juntar um sistema, uma clínica e uma consultoria. A bem.care entrega as três partes e responde por elas.
O valor do plano sai na simulação.