O que é o diagnóstico
É uma estimativa preliminar, feita com os números que a empresa informa e com referências de mercado. Ela mostra a ordem de grandeza do custo dos atestados e onde costuma estar a economia. Não substitui a análise com os dados internos da empresa, que considera a política de abono, a CCT, as unidades e o histórico real.
Os dados da conta
| Dado | No formulário | No link preparado pelo time |
|---|---|---|
| Colaboradores | Informado pela empresa | Estimado pelo porte público da empresa |
| Atestados por mês | Informado, ou estimado pela média do setor ("Não sei") | Estimado pela média do setor |
| Dias por atestado | Informado; na dúvida, 2 | 2, a premissa da metodologia |
| Salário médio | Informado, sem encargos | R$ 3.500, a premissa do time |
| Setor | Informado | Escolhido pelo time |
| Complexidade × maturidade | Média (fator 1,0) | Escolhida pelo time |
O relatório mostra a origem de cada número ao lado dele.
As fórmulas
- Taxa de absenteísmo = atestados por mês × dias por atestado ÷ (colaboradores × 27,5) × 100. Os 27,5 dias vêm de 220 horas por mês ÷ 8 horas por dia, e os dias de atestado contam corridos, como estão no atestado.
- Custo de um dia = salário médio × 1,8 ÷ 30. O fator de 1,8 soma encargos sociais e benefícios: é o custo do dia para a empresa, não só o salário.
- Custo anual = atestados por mês × dias por atestado × custo de um dia × 12.
- Pessoas ausentes por dia = taxa × colaboradores.
- Atestados estimados, quando a empresa não informa = média do setor × colaboradores × 27,5 ÷ dias por atestado. Nesse caso, a taxa do relatório é a própria média do setor.
A comparação com o setor
Não existe média brasileira de atestados por setor, com dias de atestado sobre dias de trabalho. A referência mais próxima é a taxa de ausência por doença do ONS, o instituto oficial de estatística do Reino Unido: horas de trabalho perdidas por doença ou lesão sobre as horas de trabalho, por setor da economia. O diagnóstico usa a média de 2023 a 2025 da publicação Sickness absence in the UK labour market: 2025.
| Setor | Seções do ONS | 2023 | 2024 | 2025 | Média |
|---|---|---|---|---|---|
| Construção e engenharia | seção F, construção | 2,0% | 1,5% | 1,4% | 1,6% |
| Escritórios, tecnologia e finanças | seções J, K e M, informação, finanças e serviços profissionais | 1,5% | 1,3% | 1,0% | 1,3% |
| Facilities e terceirizados | seção N, serviços administrativos e de apoio | 2,7% | 1,7% | 2,0% | 2,1% |
| Hospitais e clínicas | seção Q, saúde e serviço social | 3,6% | 2,9% | 3,0% | 3,2% |
| Indústria e mineração | seção C, indústria de transformação | 2,0% | 2,1% | 2,2% | 2,1% |
| Logística e transporte | seção H, transporte e armazenagem | 2,4% | 2,7% | 3,3% | 2,8% |
| Varejo e atacado | seção G, comércio | 2,2% | 1,9% | 2,0% | 2,0% |
| Outro setor (geral) | todos os setores | 2,3% | 2,0% | 2,0% | 2,1% |
Duas ressalvas. O número é do Reino Unido, e o relatório o chama de referência internacional. E o ONS conta também os afastamentos longos, que no Brasil passam ao INSS a partir do 16º dia e saem da conta de atestados da empresa: por isso a comparação tende a favorecer a empresa. As médias são revistas a cada edição nova do ONS.
A régua classifica a taxa pela razão entre ela e a média do setor:
| Faixa | Razão entre a taxa e a média |
|---|---|
| Muito abaixo da média | menos de 0,50 vez a média |
| Abaixo da média | de 0,50 a 0,85 vez a média |
| Na média | de 0,85 a 1,15 vez a média |
| Acima da média | de 1,15 a 1,50 vez a média |
| Muito acima da média | mais de 1,50 vez a média |
Onde está a economia
São duas frentes, sem contar a mesma economia duas vezes.
- Atestados fora da política = 20% do custo anual. É o cenário conservador; os cenários de referência são 20%, 30% e 40%. A conferência de cada atestado aponta o incompleto, o ilegível e o que está fora da política, da CCT ou da CLT antes do abono, e o que não é abonado deixa de virar dia pago.
- Operação do RH e do SESMT = colaboradores × R$ 58,50 × fator de complexidade. Abaixo de 200 colaboradores, a conta usa 200.
| Atividade com atestados | Horas por colaborador por ano |
|---|---|
| Coleta dos atestados | 1,3 |
| Auditoria e validação | 1,3 |
| Integrações e indicadores | 1,3 |
| A R$ 15 a hora | R$ 58,50 por colaborador por ano |
| Complexidade × maturidade (matriz ICO × IMG) | Fator |
|---|---|
| Baixa | 0,5 |
| Média | 1 |
| Alta | 1,5 |
O que fica de fora
O diagnóstico não mostra preço nem retorno sobre o investimento. O valor de cada plano sai na simulação, conforme o tamanho e o perfil da empresa, e a conta do retorno com os dados da operação fica com o especialista. Os resultados reais dependem da política de abono, da CCT, da dispersão das unidades e da qualidade dos dados informados: o diagnóstico é uma estimativa, não uma promessa de resultado.