Como a bem.care estima economia e ROI na gestão de exames ocupacionais
Veja a lógica e metodologia utilizada no diagnóstico de absenteísmo preliminar da bem.care
Objetivo deste documento
Este documento descreve, de forma clara e estruturada, a lógica, as premissas e os critérios utilizados pela bem.care para estimar economia potencial e ROI no Diagnóstico Preliminar de Redução de Gastos com Exames Ocupacionais.
O objetivo é permitir que áreas como RH, SESMT e Financeiro consigam:
- compreender como os números apresentados são calculados,
- validar as premissas e referências utilizadas,
- e ter segurança para avançar para uma análise mais detalhada e personalizada.
Lógica e Metodologia
Sumário
O Diagnóstico Preliminar é uma estimativa inicial, baseada em referências de mercado e construída a partir de informações públicas e sinais operacionais típicos de empresas do mesmo setor e perfil operacional.
O Diagnóstico Preliminar não substitui uma análise detalhada com dados internos da empresa. Ele existe para:
- estimar rapidamente a ordem de grandeza do gasto anual com exames ocupacionais,
- identificar alavancas típicas de economia, com alta probabilidade de existência em operações enterprise,
- e orientar uma conversa executiva objetiva, com duração média de 20 a 30 minutos.
Para estimar o gasto anual e as oportunidades de economia, a bem.care utiliza os seguintes inputs, obtidos por fontes públicas e inferências consistentes:
Número estimado de colaboradores
Estimativa construída a partir de:
- informações públicas da empresa,
- porte e estrutura operacional,
- empresas comparáveis do mesmo setor.
Setor de atuação
O setor de atuação (ex.: indústria, logística, construção, locação, serviços, entre outros) define o contexto operacional da empresa e influencia diretamente o perfil de risco ocupacional.
Grau de risco (1 a 4)
O grau de risco é estimado com base:
- no setor de atuação,
- e no padrão típico de exposição ocupacional daquele segmento.
Gasto Anual por Colaborador (benchmark de mercado)
A partir do grau de risco estimado, a bem.care aplica referências médias de mercado para estimar o gasto anual médio com exames ocupacionais por colaborador.
Rotatividade (turnover)
Quando a empresa não divulga dados internos, utilizamos uma estimativa de turnover baseada na média do setor de atuação, para refletir movimentações típicas da operação.
Score ICO × IMG (Complexidade × Maturidade)
A bem.care utiliza a Matriz de Score ICO × IMG para avaliar, de forma estruturada e comparável, o:
- nível de complexidade operacional (ICO),
- e o grau de maturidade de governança (IMG) da empresa na gestão de saúde corporativa.
O resultado dessa matriz gera um Fator Score ICO × IMG, que classifica a empresa em três perfis operacionais, com impacto direto no custo atual de gestão da equipe SESMT:
- Risco alto: Complexidade maior que a maturidade
- Risco médio: Complexidade proporcional à maturidade
- Risco baixo: Complexidade menor que a maturidade
Custo da equipe SESMT por colaborador/ano (Gestão de Saúde Ocupacional)
Para estimar o custo operacional da equipe SESMT na Gestão de Saúde Ocupacional, a bem.care utiliza uma estimativa média de R$ 150,00 por colaborador/ano.
Esse valor é calculado a partir da decomposição das principais atividades da gestão ocupacional, estimando:
- o tempo médio gasto por atividade (horas/ano),
- aplicado a um custo médio de R$ 15,00 por hora de esforço da equipe SESMT.
Detalhamento das atividades consideradas
|
Recurso |
Descrição |
Horas/ano |
Custo hora (R$) |
Custo anual (R$) |
|
Gestão de Rede Credenciada |
Gestão de rede nacional de clínicas para exames ocupacionais |
0,90 |
15,00 |
13,50 |
|
Jornada do Evento Ocupacional |
Acompanhamento completo do evento até auditoria do ASO |
1,30 |
15,00 |
19,50 |
|
Pré-solicitação do Evento |
Gestão das solicitações de agendamento |
1,30 |
15,00 |
19,50 |
|
Admissão Express |
Contratação e agendamento em uma única solicitação |
0,65 |
15,00 |
9,75 |
|
Controle de Pendências |
Correção de GHEs e inconsistências |
0,65 |
15,00 |
9,75 |
|
Gestão de Periódicos |
Controle e convocação de exames periódicos |
0,65 |
15,00 |
9,75 |
|
Pré-convocação de Periódicos |
Convocação de colaboradores e gestores |
0,65 |
15,00 |
9,75 |
|
Envio eSocial ASO (S-2220) |
Automação do envio do ASO |
1,30 |
15,00 |
19,50 |
|
Envio eSocial PPP (S-2240) |
Automação do envio do PPP |
1,30 |
15,00 |
19,50 |
|
Integrações, BI e Analytics |
Integrações e análises para gestão ocupacional |
1,30 |
15,00 |
19,50 |
|
TOTAL |
10,00 |
150,00 |
Como estimamos o gasto anual com ocupacional
Faixas de referência por Grau de Risco
O diagnóstico utiliza uma tabela de referência de mercado para estimar o gasto anual médio por colaborador conforme o grau de risco.
Grau de risco | Gasto anual por colaborador |
1 | R$ 54,00 |
2 | R$ 108,00 |
3 | R$ 864,00 |
4 | R$ 972,00 |
Exemplo (Risco 3):
Referência média = R$ 864,00 por colaborador/ano
Estimativa do Gasto Total Anual
Após estimar o gasto anual por colaborador, calculamos o gasto total anual da empresa.
Fórmula:
Gasto Total Anual = Número de Colaboradores × Gasto Anual por Colaborador
Exemplo:
Colaboradores = 300
Gasto anual por colaborador = R$ 864,00 Gasto Total Anual = R$ 259.200,00
Observação: o diagnóstico preliminar pode variar conforme porte, setor e grau de risco estimados.
Premissas da análise: por que existe economia?
A bem.care considera três principais fontes de desperdício em operações enterprise:
1 – Repetição e duplicidade de exames
Exames são frequentemente refeitos mesmo estando válidos, por ausência de regras claras de reaproveitamento, gerando gasto desnecessário.
2 – Rede despadronizada e custo médio elevado
Sem gestão ativa da rede, há grande variação de preço, prazo e qualidade entre clínicas, o que aumenta o custo médio e reduz previsibilidade.
3 – SLA baixo gera retrabalho e custo operacional indireto
Atrasos e falhas de entrega elevam o esforço manual do time interno (RH/SESMT), aumentando custo operacional e reduzindo produtividade.
Como calculamos as oportunidades de economia
Economia com Reaproveitamento de Exames
Conceito:
Redução de gasto ao evitar a repetição de exames ainda válidos, especialmente em admissões, demissões e mudanças de função.
Fórmula:
Economia = Gasto Total Anual × (% Base do Risco × Fator de Turnover)
Parâmetros:
- Turnover: Baixo (1,00) | Médio (1,25) | Alto (1,50)
- % base por risco:
- Risco 1: 0%
- Risco 2: 0%
- Risco 3: 10%
- Risco 4: 20%
IMPORTANTE: Para riscos 1 e 2, o reaproveitamento não é considerado alavanca relevante no diagnóstico preliminar.
Exemplo (Risco 3 + Turnover médio):
12,5% × R$ 259.200,00 = R$ 32.400,00
Economia com Otimização de Rede
Conceito:
Redução do custo médio por exame por meio de padronização e direcionamento inteligente para clínicas parceiras.
Fórmula:
Economia = Gasto Total Anual × % Otimização de Rede
Parâmetros:
- Risco 1 e 2: 0%
- Risco 3: 5%
- Risco 4: 15%
Exemplo (Risco 3):
5% × R$ 259.200,00 = R$ 12.960,00
Economia com SESMT (Operacional)
Conceito
Redução de custo operacional indireto após implantação de governança, controles e automação do fluxo ocupacional.
Fórmula
Economia SESMT = Número de Colaboradores × R$ 150,00 × Fator Score ICO × IMG
Base mínima:
- ≥ 200 colaboradores → usar número real
- < 200 colaboradores → usar 200
Fator ICO × IMG:
- Risco alto: 1,5
- Risco médio: 1,0
- Risco baixo: 0,5
Exemplo:
300 × 150 × 1,0 = R$ 45.000,00
Resultado consolidado: Economia e ROI
- Economia Bruta: R$ 90.360,00
- Investimento Anual: R$ 10.800,00
- Economia Líquida: R$ 79.560,00
- ROI: 8,37x
- Redução de custos: 30,7%
O que muda com a bem.care
- Governança operacional estruturada
- Padronização e gestão ativa da rede
- Auditoria e rastreabilidade ponta a ponta
- Automação do fluxo ocupacional
Próximos passos recomendados
Para validação final, recomenda-se avançar para análise completa com dados internos:
- volume real de exames,
- rede e custos por região,
- SLA e retrabalho,
- regras e fluxos internos,
- rotatividade real.
Nota de transparência
Os valores apresentados são estimativas baseadas em benchmarks de mercado. Resultados reais podem variar conforme políticas internas, dispersão geográfica, maturidade de governança e exigências regulatórias.